Xuất, chuyển và điều chỉnh tồn kho

Trang này gom các nghiệp vụ làm tồn kho giảm hoặc đổi chỗ, ngoài bán lẻ: phiếu kho, cho mượn hàng, chuyển kho, chuyển giữa các ô kệ, hàng đo theo cân nặng hoặc chiều dài, và điều chỉnh. Trang cũng hướng dẫn đọc sổ kho khi cần truy nguyên. Người làm chính là nhân viên và quản lý kho.

Chọn đúng loại chứng từ. Bán hàng cho khách mà lập phiếu xuất kho thì mất thông tin thanh toán, doanh thu và khách hàng. Hàng hỏng mà lên đơn POS thì tạo ra doanh thu không có thật.

Chọn chứng từ theo lý do hàng rời kho

Bán cho khách thì qua POS hoặc đơn kênh bán. Số lệch phát hiện khi đếm thì xử lý bằng kiểm kê, không lập phiếu xuất cho khớp số. Phiếu đã hoàn tất mà phát hiện sai thì xem Điều chỉnh khi số đã sai.

Phiếu kho hoạt động thế nào

Phiếu Nhập kho và Xuất kho ghi nhận thay đổi tồn hằng ngày. Một phiếu đưa hàng vào hoặc ra khỏi một kho. Tồn chỉ đổi khi phiếu đến trạng thái Hoàn tất.

Nháp → Đã gửi → Đã duyệt → Hoàn tất

• Không bắt buộc duyệt (mặc định): bấm Gửi là phiếu được duyệt và hoàn tất luôn. Nếu hoàn tất tự động gặp lỗi, phiếu quay về Nháp và màn hình báo "Đã lưu nháp {number}. Sửa lỗi rồi gửi lại."
• Bắt buộc duyệt (bật Bắt buộc duyệt khi Nhập / Xuất kho trong Cài đặt → Cài đặt kho): Gửi dừng ở trạng thái Đã gửi. Người có quyền bấm Duyệt, rồi Hoàn tất.
• Phiếu Nháp xóa được. Phiếu Đã gửi hoặc Đã duyệt hủy được bằng Hủy yêu cầu, và tồn không đổi. Phiếu Hoàn tất không hủy được, chỉ sửa được thông tin bằng Sửa thông tin.
• Số phiếu theo kho, ví dụ MAIN/IN/00001 và MAIN/OUT/00001.

Mỗi dòng cần một lý do, và lý do Khác cần ghi chú. Lý do thường gặp là Mua hàng, Đã bán, Hư hỏng, Hết hạn, Hàng mượn, Nhập trả hàng mượn, và các lý do riêng tạo trong Cài đặt → Chứng từ kho. Kho phải bật chức năng nhập hoặc xuất tương ứng. Sản phẩm cha và combo không giữ tồn, nên hãy chọn biến thể cụ thể hoặc các thành phần của combo.

Bấm Sửa thông tin trên phiếu Hoàn tất để đổi lý do và ghi chú, đổi nhà cung cấp, hoặc gắn đơn mua hàng cho phiếu nhập mua chưa có đơn. Sản phẩm, số lượng và thẻ giữ nguyên, và sổ kho vẫn giữ lý do ban đầu. Gắn đơn sẽ ghi số lượng đã nhập vào đơn đó. Chỉ những đơn còn mở, cùng kho và có đủ mọi sản phẩm của phiếu mới hiện ra để chọn. Nhập hàng nhà cung cấp mà quên chọn đơn thì gắn đơn vào, không đảo phiếu nhập.

Nhập kho bằng phiếu nhập

Quy trình mua hàng đầy đủ ở Mua hàng và nhập kho. Phần chứng từ làm như sau:

1. Vào Nghiệp vụ kho → Nhập kho và bấm Nhập kho mới. Phiếu nháp mở ở kho dùng lần trước.

2. Ở thanh bên phải, chọn Kho và Lý do. Với lý do Mua hàng, chọn thêm Đơn mua hàng. Chỉ bấm Chọn ngày nhập kho khác khi cần ghi lùi ngày. Để trống thì phiếu ghi theo giờ hoàn tất. Ngày trong tương lai bị từ chối.

   

3. Bấm Kết nối đầu đọc rồi Bắt đầu quét, hoặc tìm sản phẩm rồi nhập số lượng. Với sản phẩm theo dõi lô, nhập lô và hạn dùng trên mỗi dòng. Nếu ô kệ đang bật, quét ô kệ trước, rồi các sản phẩm quét tiếp theo vào ô đó. Điền phần Thông tin thêm nếu có.

4. Bấm Hoàn tất, hoặc Lưu nháp để làm tiếp sau. Khi không bắt buộc duyệt, màn hình báo "Đã tạo phiếu nhập kho".

Với hàng gắn thẻ, số thẻ phải bằng số lượng trên dòng, và một thẻ không được nằm trên hai dòng.

Xuất kho ngoài bán lẻ

Dùng Nghiệp vụ kho → Xuất kho khi hàng rời kho mà không có khách trả tiền: hàng hỏng, hết hạn, trả nhà cung cấp, cho mượn, dùng nội bộ.

1. Bấm Xuất kho mới. Kiểm tra ô Kho trước tiên: hệ thống điền sẵn kho dùng lần trước, nên đây là ô hay nhập nhầm nhất.

2. Chọn Lý do đúng bản chất: Hư hỏng, Hết hạn, Đã trả lại, Thất lạc, Hàng mượn hoặc lý do khác.

   

3. Thêm dòng hàng: tìm theo tên hoặc SKU rồi nhập số lượng. Với hàng gắn thẻ RFID, quét đúng EPC của món rời kho để lịch sử từng món khớp thực tế. Quét nhãn thùng là xuất cả các món trong thùng. Chỉ quét được một phần của thùng đã đóng thì bị từ chối.

   

4. So danh sách trên màn hình với hàng thật, gỡ dòng thừa, rồi bấm Hoàn tất. Nếu bật Tự động gỡ RFID khi xuất kho thủ công, hệ thống hỏi có gỡ thẻ để dùng lại EPC không.

Tồn kho phải đủ số lượng, trừ khi bật Cho phép bán âm. Dòng có chỉ định EPC luôn được kiểm tra.

Để tạo phiếu xuất từ file, bấm Nhập phiếu xuất từ tệp:

1. Bấm Tải tệp mẫu để lấy file mẫu. File có các cột Mã/SKU/Mã vạch, EPC, Số lượng, Ghi chú, tối đa 2.000 dòng và 10 MB.
2. Chọn Kho và Lý do (mặc định Đã bán), rồi bấm Chọn tệp.
3. Bấm Kiểm tra tệp. Cả file phải hợp lệ, nên hãy sửa mọi dòng lỗi.
4. Bấm Tạo phiếu xuất nháp, soát lại phiếu và bấm Gửi.

Hướng dẫn vận hành

Chọn lý do đúng bản chất thay vì chọn cho xong. Khi đọc lại sổ kho nhiều tháng sau, lý do là thông tin duy nhất giải thích vì sao hàng rời kho.

Duyệt và hoàn tất phiếu

Khi bắt buộc duyệt, phiếu Đã gửi chờ người có quyền xác nhận.

1. Mở phiếu từ Chứng từ kho → Phiếu kho, hoặc bấm Xem yêu cầu chờ duyệt trên bảng điều khiển.

2. Bấm Duyệt, rồi Hoàn tất, và đồng ý ở hộp thoại "Hoàn thành yêu cầu kho?". Để hủy, bấm Hủy yêu cầu và nhập lý do nếu cần. Phiếu bị hủy thì tồn không đổi.

   

Hoàn tất sẽ kiểm tra lại phiếu, ghi dòng sổ kho và cập nhật trạng thái thẻ trong một bước. Phiếu Đã gửi hiện dòng "Yêu cầu này đã được gửi duyệt và chưa thay đổi tồn kho."

Cho mượn hàng và nhận lại

Khoản mượn là một phiếu xuất đã hoàn tất với lý do Hàng mượn. Cần bật Cho mượn hàng trong Cài đặt → Tính năng.

1. Vào Nghiệp vụ kho → Cho mượn và bấm Cho mượn hàng. Một phiếu xuất mở ra với lý do Hàng mượn.

2. Chọn Khách hàng mượn, điền Số ngày mượn (số nguyên từ 1 trở lên) và Người phụ trách thu hồi, tức nhân viên chịu trách nhiệm đòi lại hàng. Quét hàng rồi bấm Hoàn tất. Hạn trả bằng ngày xuất cộng số ngày mượn.

3. Để nhận hàng về, bấm Trả hàng trên dòng phiếu mượn. Một phiếu nhập mở ra với lý do Nhập trả hàng mượn, khách mượn và Phiếu xuất mượn gốc đã điền sẵn. Quét một EPC cũng tự tìm ra phiếu mượn. Dòng gắn thẻ phải trả đúng các EPC đã cho mượn, và không dòng nào trả quá số còn đang mượn. Bấm Hoàn tất.

   

4. Để đổi hạn trả, mở menu của dòng và chọn Gia hạn, chọn Hạn trả mới rồi bấm Gia hạn.

5. Nếu hàng không về, chọn Báo mất, chọn các dòng hoặc EPC (hoặc Chọn tất cả hàng còn lại) rồi bấm Báo mất {quantity}. Thẻ bị thu hồi và tồn không đổi thêm, vì khoản mượn đã trừ hàng khỏi tồn từ trước.

6. Bấm In biên bản để in biên bản cho khách mượn ký.

Phiếu mượn chuyển sang tab Sắp đến hạn trong 3 ngày trước hạn và Quá hạn sau hạn. Khi bật Nhắc hạn trả trong Cài đặt → Tính năng, người phụ trách thu hồi nhận thông báo từ 1 đến 3 ngày trước hạn, đúng ngày đến hạn và 1 ngày sau hạn. Thẻ còn đang cho mượn không nhập được bằng phiếu nhập thường. Không tắt được Cho mượn hàng khi còn phiếu mượn đang mở.

Chuyển hàng giữa hai kho

Chuyển kho chỉ đổi chỗ: tổng tồn của doanh nghiệp không đổi, và hàng gắn thẻ giữ nguyên EPC. Điều quan trọng nhất là khoảng giữa của quy trình:

1. Vào Nghiệp vụ kho → Chuyển kho và bấm Tạo phiếu chuyển.

   

2. Chọn Kho xuất và Kho nhập, hai kho phải khác nhau. Kho xuất phải bật chức năng xuất, kho nhập phải bật chức năng nhập. Để dồn hàng giữa các ô kệ trong cùng một kho, dùng Chuyển vị trí tồn trên màn hình tồn kho hoặc phiếu chuyển vị trí, không lập phiếu chuyển kho. Xem Cất hàng và chuyển giữa các ô kệ.

3. Thêm dòng hàng theo sản phẩm, hoặc bật RFID và quét thẻ. Thẻ quét được nhóm theo sản phẩm, và số lượng của dòng có thẻ luôn bằng số thẻ.

   

4. Bấm Lưu và gửi, hoặc Lưu nháp để giữ lại. Phiếu nháp không thay đổi tồn. Hệ thống kiểm tra tồn kho xuất lúc gửi, không phải lúc lập, nên phiếu nháp hôm qua có thể bị chặn hôm nay nếu hàng vừa bán hết. Gửi phiếu là trừ hàng khỏi kho xuất ngay.

5. Nếu cần ghi nhận lúc hàng rời kho, bấm Xuất kho trên phiếu Đã gửi. Trạng thái đổi thành In Transit, và phiếu ghi lại ai xuất, xuất lúc nào. Tồn không đổi. Có thể bỏ bước này và xác nhận nhận hàng ngay từ trạng thái Đã gửi.

6. Ở kho nhập, mở phiếu và bấm Xác nhận nhận hàng. Chỉ lúc này tồn kho nhập mới tăng. Trong khoảng giữa, hàng không thuộc kho nào, nên tổng tồn nhìn như thiếu đúng bằng số đang trên đường.

Hướng dẫn vận hành

Soát hết phiếu chuyển chưa nhận trước mỗi đợt kiểm kê. Khi tổng tồn nhìn thiếu mà chưa rõ lý do, nguyên nhân thường là còn phiếu chuyển chưa nhận.

Xác nhận nhận hàng

• Dòng không có RFID: chỉnh SL nhận. Mặc định bằng SL yêu cầu, đây cũng là mức tối đa.

• Dòng nhận thiếu: với mỗi dòng thiếu, chọn Trả lại kho xuất hoặc Ghi nhận thất lạc. Nút xác nhận bị khóa cho đến khi mọi dòng thiếu đã có lựa chọn. Hàng trả lại kho xuất về đúng lô và ô kệ cũ. Hàng ghi nhận thất lạc hiện trong báo cáo hao hụt.

  

• Dòng RFID: quét hàng. Hộp thoại hiện "Khớp: X. Còn thiếu: Y. Ngoài phiếu: Z." Gỡ thẻ ở mục EPC ngoài phiếu bằng Loại khỏi lần quét, quét nốt thẻ ở mục EPC còn thiếu, dừng đầu đọc rồi bấm Xác nhận nhận hàng. Dòng RFID phải khớp hoàn toàn: mọi thẻ đã gửi phải được quét và không có thẻ thừa, nên dòng RFID không có số thiếu.

  

Nếu một thẻ thiếu mà không tìm lại được, hủy phiếu chuyển và lập phiếu mới. Nếu kho nhập dùng nhập kho hai bước, hệ thống tạo phiếu cất hàng cho số hàng vừa nhận.

Hủy phiếu chuyển

Mở phiếu, chọn Hủy trong menu thao tác, và nhập Lý do hủy nếu cần. Hàng đã rời kho xuất quay về đúng lô và ô kệ cũ, và thẻ trở lại trạng thái hoạt động. Phiếu đã hoàn tất không hủy được. Hãy lập phiếu chuyển ngược lại.

Cất hàng và chuyển giữa các ô kệ

Kho lớn làm việc theo phiếu trong nhóm Nghiệp vụ kho. Các màn hình này chỉ có khi đã bật ô kệ (cả Theo dõi lô và Theo dõi vị trí trong Cài đặt → Cài đặt kho). Mỗi phiếu có số như WH1/INT/00003, một trạng thái và cột Tiến độ.

• Cất hàng: vào Nghiệp vụ kho → Cất hàng, tab Theo phiếu. Nếu có biểu ngữ "{cells} dòng hàng chưa có ô kệ", bấm Cất hàng chưa có vị trí. Mở phiếu cất, quét ô kệ đích, rồi quét sản phẩm hoặc thẻ, hoặc bấm Dùng {count} gợi ý để nhận các ô kệ gợi ý. Bấm Xác nhận hoàn tất.

  

  Với nhập kho hai bước (Các bước nhập kho ở tab Tổng quan của kho), xác nhận phiếu nhập sẽ tự tạo một phiếu cất hàng.

• Chuyển giữa các ô kệ: vào Nghiệp vụ kho → Chuyển vị trí và bấm Tạo phiếu chuyển vị trí. Chọn kho, và nếu cần, Lấy từ ô và Cất vào ô (phải khác nhau), rồi bấm Tạo và bắt đầu. Quét ô kệ lấy hàng, rồi ô kệ đặt hàng, rồi sản phẩm hoặc thẻ. Bấm Xác nhận hoàn tất. Tổng tồn kho không đổi, chỉ ô kệ thay đổi.

  

• Gán ô kệ cho tồn hiện có: tạo Phiếu gán hàng vào ô kệ (bấm Tạo và bắt đầu gán), quét ô kệ đang chứa hàng, rồi quét sản phẩm hoặc thẻ RFID trong ô đó và xác nhận. Màn hình báo "Đã gán {count} mặt hàng vào ô kệ, tồn kho không đổi."

• Nhận thiếu: khi xác nhận phiếu nhập hoặc giao có dòng thiếu, hộp thoại "Tạo phiếu bù?" cho chọn Tạo phiếu bù (phần còn lại chuyển sang phiếu mới) hoặc Không tạo phiếu bù (phiếu đóng ở số thiếu). Hộp thoại hiện hay không tùy cài đặt Khi phiếu còn thiếu của loại nghiệp vụ.

  

Khi ô kệ đang bật, kho cần ít nhất một ô kệ trước khi tạo phiếu cất hàng, chuyển vị trí và gán ô kệ. Nếu chưa có, màn hình báo "Kho này chưa có ô kệ". Đơn đã giữ hàng phải giao từ phiếu soạn hàng, không dùng phiếu xuất. Nếu bắt buộc duyệt, xác nhận phiếu nhận hoặc giao cần quyền xác nhận. Người không có quyền bấm Gửi yêu cầu xác nhận. Hủy một phiếu không thay đổi tồn, và xác nhận hai lần không ghi hai lần.

Xử lý hàng đo theo cân nặng hoặc chiều dài

Sản phẩm giữ theo túi hoặc cuộn với lượng đo được dùng Chế độ đóng gói (số lượng thay đổi). Mỗi túi có thẻ riêng và số lượng riêng, ví dụ 1,235 kg.

1. Bật chế độ này trong form sản phẩm, kèm Số lượng mặc định mỗi thẻ nếu cần. Với nhiều sản phẩm, chọn chúng trong danh sách sản phẩm và dùng Lô / Đóng gói → Bật đóng gói.

2. Để nhận túi, thêm sản phẩm vào phiếu nhập. Trong hộp thoại Cân túi: {product}, đặt lô, hạn dùng và Bì mỗi túi, quét thẻ hoặc bấm Thêm túi, rồi gõ số lượng từng túi đọc trên cân. Nếu có nhập bì, số bạn gõ là trọng lượng cả bì, còn số lượng lưu là trọng lượng tịnh. Bấm Xong, rồi gửi phiếu.

   

3. Để xuất hoặc cắt túi, quét túi trên phiếu xuất. Trong hộp thoại Xuất túi: {product}, giảm số lượng để xuất một phần. Phần còn lại ở lại trên cùng thẻ. Xuất cả túi là dùng hết túi đó.

   

4. Để xem các túi của một sản phẩm, mở Tồn kho và bấm liên kết "{count} kiện" trên dòng sản phẩm.

Để đóng túi từ hàng rời, chọn Kho nguồn (hàng rời). Tổng đã đóng chuyển từ tồn chưa gắn thẻ sang tồn có thẻ. Lượng hàng rời đã dùng và tổng đã đóng có thể lệch một chút. Dung sai khi chia kiện trong Cài đặt → Tính năng bỏ qua chênh lệch đến giá trị đó. Nhập 0 để ghi mọi chênh lệch.

Hủy kiện

Hủy kiện là thu hồi hẳn thẻ của túi và không hoàn tác được. Cần có quyền.

1. Mở Tồn kho, bấm liên kết "{count} kiện" trên dòng sản phẩm, rồi bấm Hủy kiện trên túi cần hủy.
2. Đọc hộp thoại. Túi còn trong kho sẽ rời khỏi tồn. Nếu túi được đóng từ hàng rời, lượng đó quay về tồn hàng rời. Túi đã xuất hoặc dùng hết thì tồn không đổi, chỉ thẻ bị thu hồi.
3. Nhập Lý do (bắt buộc) và bấm Hủy kiện.

Điều chỉnh khi số đã sai

Điều chỉnh là lựa chọn cuối cùng, sau khi đã soát phiếu nguồn, sổ kho, lịch sử EPC và kết quả kiểm kê. Có ba cách đúng:

• Lệch phát hiện qua đợt đếm hàng: xử lý trong phiên kiểm kê, để mỗi chênh lệch gắn với một phiên đếm cụ thể. Xem Kiểm kê và đối soát.
• Sai sót trên một phiếu đã hoàn tất, ví dụ nhập thừa một dòng: lập phiếu nhập hoặc xuất mới với lý do Điều chỉnh và ghi chú số phiếu gốc. Không sửa đè phiếu cũ. Phiếu gốc và phiếu sửa cùng nằm trong sổ thì mới truy lại được.
• Sai số lượng hoặc lô trên một túi, hay sai ngày trên một thẻ thường: mở thẻ trong Thẻ RFID → Kiểm tra hàng, bấm Sửa tồn kho, đổi giá trị, nhập lý do bắt buộc và bấm Lưu điều chỉnh. Thẻ thường luôn đại diện đúng một đơn vị, nên chỉ đổi được lô và ngày. Túi thì đổi được số lượng.

Hướng dẫn vận hành

Điều chỉnh lớn hoặc lặp lại nhiều lần ở cùng một kho nên qua quản lý duyệt. Điều chỉnh lặp lại đều đặn thường là dấu hiệu quy trình đang sai ở đâu đó.

Đọc sổ kho khi truy nguyên

Sổ kho chỉ ghi thêm: không ai sửa hay xóa một dòng, và lỗi được sửa bằng một dòng mới. Tồn kho & Kiểm kê → Sổ kho ghi từng phát sinh theo thời gian kèm Số dư lũy kế. Cột Loại thao tác cho biết dòng đó từ đâu ra, ví dụ Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho, Điều chỉnh, Điều chỉnh tồn kho, Chuyển vị trí, các dòng giữ hàng cho đơn hoặc các dòng đóng gói.

1. Chọn khoảng ngày, kho, sản phẩm và lý do để lọc đúng nhóm phát sinh cần xem.

   

2. Đọc Tổng nhập, Tổng xuất, biểu đồ Xu hướng số dư lũy kế, rồi bảng Giao dịch với các tab Nhập kho, Xuất kho và Điều chỉnh. Bấm Xuất Excel để tải lịch sử.

3. Khi số dư lệch với số đếm tay, tìm mốc gần nhất mà số còn đúng, rồi đọc xuôi từng dòng từ mốc đó.

Để lần theo một thẻ, mở Chứng từ kho → Phiếu kho, bấm Tìm theo EPC, nhập EPC rồi bấm tìm. Để tìm phiếu mà thẻ đã đi qua, gõ một phần EPC vào bộ lọc EPC trên danh sách phiếu. Phiếu kho cũng xuất được danh sách phiếu. Đánh dấu Hiện phiếu giữ hàng đã hoàn để xem cả các lượt giữ hàng của đơn đã nhả. Lọc theo kho cha thì bao gồm các kho con.

Cảnh báo sắp hết hàng chỉ báo một lần, khi số dư giảm từ mức Mức tồn tối thiểu của sản phẩm trở lên xuống dưới mức đó. Cảnh báo chỉ báo lại sau khi tồn đã lên trên mức tối thiểu rồi giảm xuống lần nữa.

Nếu bật Cho phép bán âm, sổ được phép xuống dưới 0. Số âm khi đó là trạng thái thật, không phải dữ liệu hỏng: đã bán hàng chưa kịp nhập.

Khi có vấn đề

Hiện tượng	Nguyên nhân thường gặp	Cách xử lý
Không chọn được kho trên phiếu	Kho tắt chức năng nhập hoặc xuất	Sửa Chức năng của kho, xem Danh mục và kho hàng
"Không đủ tồn kho"	Tồn khả dụng không đủ và Cho phép bán âm đang tắt	Kiểm tra tồn thật. Chỉ bật bán âm khi doanh nghiệp chấp nhận sổ âm
"Nhập lý do." hoặc "Hãy nhập ghi chú cho lý do này."	Dòng chưa có lý do, hoặc lý do Khác thiếu ghi chú	Chọn lý do và viết ghi chú
"Hãy chọn một biến thể cụ thể thay vì sản phẩm cha"	Đã chọn sản phẩm cha hoặc combo	Chọn biến thể, hoặc các thành phần của combo
Dòng theo dõi lô bị từ chối	Dòng chưa có lô	Nhập số lô trên dòng đó
"Thao tác kho yêu cầu RFID"	Bắt buộc dùng RFID khi Nhập / Xuất kho đang bật mà dòng chưa có thẻ	Quét thẻ. Số lượng không sửa tay được
"Có thẻ đang cho mượn."	EPC nằm trong phiếu mượn đang mở	Nhận bằng phiếu nhập lý do Nhập trả hàng mượn
"Tính năng cho mượn đang tắt."	Cho mượn hàng đang tắt	Bật trong Cài đặt → Tính năng
Không tạo được phiếu chuyển	Kho xuất và kho nhập trùng nhau	Chọn hai kho khác nhau. Cùng kho thì dùng Chuyển vị trí tồn
"Không đủ hàng tại kho xuất" khi gửi phiếu chuyển	Tồn kho xuất đã giảm từ lúc lập nháp	Sửa số lượng theo tồn hiện tại rồi gửi lại
"Không thể chuyển hàng ký gửi giữa các kho"	Dòng hàng thuộc hợp đồng ký gửi	Xem Công nợ và hàng ký gửi
EPC đang nằm trong một phiếu chuyển khác	Thẻ còn trên phiếu chuyển đang mở	Nhận hoặc hủy phiếu chuyển đó trước
"EPC nhận chưa khớp đủ EPC đã chuyển."	Thiếu thẻ hoặc có thẻ ngoài phiếu	Quét nốt thẻ thiếu và gỡ thẻ thừa. Nếu mất thẻ, hủy và lập lại phiếu chuyển
Tổng tồn nhìn thiếu	Còn phiếu chuyển đang trên đường	Mở Chuyển kho, nhận nốt các phiếu chưa nhận
Kho nhập chưa thấy hàng	Kho nhập chưa bấm Xác nhận nhận hàng	Kho nhập xác nhận nhận hàng
Tồn không đổi sau khi xuất	Phiếu còn ở trạng thái Đã gửi hoặc Đã duyệt	Người có quyền vào Chứng từ kho → Phiếu kho để hoàn tất phiếu
"Kho này chưa có ô kệ"	Đã bật ô kệ mà kho chưa có ô nào	Dựng sơ đồ kho ở tab Sơ đồ kho của kho, xem Danh mục và kho hàng

Làm trên di động

Ứng dụng Sense Inventory làm được các việc này trên điện thoại hoặc máy quét cầm tay: nhập kho, xuất kho, cho mượn và nhận lại, chuyển kho, cất hàng, chuyển vị trí, đóng gói và xem sổ kho. Phiếu tạo khi offline sẽ chờ và tự gửi khi có mạng. Xem Dùng ứng dụng di động, Kết nối đầu đọc với ứng dụng và máy quét cầm tay.

Đọc tiếp

• Kiểm kê và đối soát tồn kho: xử lý lệch số bằng phiên đếm có kiểm soát.
• Mua hàng và nhập kho: chiều ngược lại, hàng vào kho.
• Theo dõi báo cáo: báo cáo Nhập - Xuất - Tồn chứng minh sổ khớp.